Coppe adota plataforma digital para tornar gestão de patrimônio e infraestrutura mais eficiente

A Coppe está implantando uma plataforma digital de gestão patrimonial e de infraestrutura baseada na metodologia BIM (Building Information Modeling), tecnologia que integra em um único ambiente informações sobre edificações, equipamentos, sistemas prediais e ativos da instituição. A iniciativa deve aumentar a eficiência da gestão, reduzir retrabalho, apoiar a manutenção preventiva e melhorar o aproveitamento dos recursos disponíveis.

O projeto IntegraLabs, iniciativa da Diretoria de Planejamento, Administração e Desenvolvimento Institucional (DPADI), busca solucionar um desafio comum em organizações complexas: informações dispersas em diferentes setores, sistemas e documentos, dificultando a manutenção, obras, inventários e a tomada de decisões.

“O modelo 3D é apenas a porta de entrada. O mais importante é a informação contida nele”, destaca Rosane Detommazo, responsável pela coordenação do projeto. A plataforma funciona como um “gêmeo digital” da infraestrutura da Coppe. Ao acessar o sistema, gestores e técnicos podem consultar dados como localização de equipamentos, número de patrimônio, histórico de manutenção, fabricante, diagramas elétricos e características dos ambientes.

Mais eficiência e melhor uso dos recursos

Um dos principais resultados do projeto é a integração das informações patrimoniais da instituição. O trabalho inclui um amplo inventário de equipamentos, mobiliário e demais ativos, permitindo consolidar dados que antes estavam distribuídos em diferentes registros.

Segundo Wilder Faria, responsável pelo Setor de Materiais, Suprimentos e Documentação da Coppe, a iniciativa fortalece o controle dos bens e contribui para o uso mais eficiente dos recursos disponíveis.

“Ao fazer esse inventário, consolidamos informações sobre os recursos disponíveis na Instituição. Isso tem um impacto econômico importante, porque possibilita o compartilhamento de equipamentos e infraestrutura entre diferentes setores. Com informações mais precisas e acessíveis, toda a Coppe passa a ter uma visão mais clara dos recursos que já possui antes de realizar novos investimentos”, afirma.

A centralização dos dados também favorece o compartilhamento de equipamentos entre laboratórios e setores, reduzindo redundâncias e ampliando o aproveitamento da infraestrutura já instalada.

Impactos na manutenção e na segurança

A plataforma também reúne informações relevantes para manutenção preventiva e segurança das instalações. Antes de uma intervenção, técnicos podem consultar diagramas, circuitos, localização de ativos e histórico de serviços realizados, reduzindo tempo de resposta, retrabalho e interrupções nas atividades.

Na área de segurança contra incêndio e pânico, o sistema incorpora informações sobre carga de incêndio, saídas de emergência, sinalização e rotas de fuga. A modelagem permite gerar relatórios técnicos que identificam desconformidades e orientam adequações em laboratórios e demais ambientes da instituição.

“Esse levantamento cria as bases para uma gestão mais eficiente, integrada e sustentável da infraestrutura da instituição”, afirma Renan Castro, responsável pelo Setor de Manutenção e pelo Setor de Infraestutura Predial da Coppe .

Formação profissional e referência para o setor público

Além de modernizar a gestão da infraestrutura da Coppe, o projeto também funciona como espaço de formação para estudantes, engenheiros, arquitetos, técnicos e gestores em uma metodologia ainda pouco difundida no setor público brasileiro.

A iniciativa antecipa as exigências do Decreto Federal nº 10.306/2020, que prevê a adoção gradual da metodologia BIM pela administração pública federal até 2028. Além de atender a uma demanda regulatória, o projeto posiciona a Coppe na vanguarda dessa transformação digital.

A experiência também pode servir de referência para outras universidades, hospitais, escolas e órgãos públicos interessados em modernizar a gestão de patrimônio e infraestrutura por meio de plataformas digitais integradas.

“Não é apenas uma mudança de software, é uma mudança completa de metodologia e de tomada de decisão”, avalia Renan.

A equipe também trabalha na estruturação de parcerias institucionais para ampliar o alcance da iniciativa. A expectativa é transformar a experiência desenvolvida na Coppe em uma metodologia replicável em outros ambientes complexos, contribuindo para processos mais eficientes de planejamento, manutenção, segurança e gestão de recursos.

A longo prazo, a plataforma deverá fortalecer processos de planejamento, manutenção, segurança, sustentabilidade e compartilhamento de recursos laboratoriais, criando uma base integrada para decisões mais rápidas, técnicas e eficientes. Com direção executiva de Wilma Corrêa, diretora da DPADI, o projeto foi realizado pela Equipe IntegraLabs, composta por 17 técnicos-administrativos e dez estagiários e bolsistas.